Assistenz Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d)

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender - wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.
Ab sofort suchen wir ein Organisationstalent mit Planungsgeschick im Bereich Erwachsenenqualifizierung für unser Team in Vollzeit.
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
• Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
• Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
• Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Pflege der digitalen Datenbanken
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
• Zuarbeiten für die Zertifizierung von Schulungsmaßnahmen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können - Platz für Kreativität
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Frisches Obst
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!