Assistenz der Bereichsleitung Erwachsenenqualifizierung (m/w/d)

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender - wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.
Ab sofort suchen wir in Vollzeit und unbefristet ein Organisationstalent mit Führungserfahrung im Bereich Erwachsenenqualifizierung für unser Team in Vollzeit.
Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Assistenztätigkeit und in der Erwachsenenbildung.
Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
• Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
• Messe- und Eventorganisation und -teilnahme
• Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
• Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Pflege der digitalen Datenbanken
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
• Zuarbeiten für die Zertifizierung von Schulungsmaßnahmen
• Übernahme von Führungsunterstützungsaufgaben

Wir bieten

• Ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können - Platz für Kreativität
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten