Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Mitgliedern
• Mitwirkung bei der Projektplanung und -umsetzung
• Administrative Aufgaben im Bereich der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Jugendhilfe oder sozialen Dienste
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Verwaltungssoftware
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Teilzeitarbeitsstelle (26 Wochenstunden) mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Eingruppierung in Anlehnung an den TV-L 6
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Die Chance, aktiv an der Gestaltung der Jugendhilfe in Schleswig-Holstein mitzuwirken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung