Assistenz der Geschäftsführung in Kiel (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Kiel-Mitte
Stellenbeschreibung
Du möchtest in einem positiven Umfeld arbeiten, in dem dein Einsatz geschätzt und Vertrauen großgeschrieben wird?
Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 700.000 Kundinnen gewachsen - ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas.
Mit einem über 80-köpfigen Team in Kiel bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Damit unser Wachstum auch im Hintergrund reibungslos läuft, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, organisiert, strukturiert - und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
In dieser Rolle bist du eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin an der Seite der Geschäftsleitung. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht untergehen.
Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert - und fühlst dich in einem jungen, positiven und digitalen Team wohl, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet.
Wichtig: Diese Position ist ausschließlich für unseren Standort in Kiel vorgesehen - Remote ist nicht möglich.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Büromanagement - von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen für den Alltag
- Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung - z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen
- Du betreust unseren Fuhrpark - planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge
- Du organisierst Termine und Geschäftsreisen - buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung
- Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern
- Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt
- Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung - immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten
Deine Vorteile bei Pammys
- Sichere, unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, krisenfesten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst
- Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung - bei uns wird gesehen, was du leistest
- Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest - wir unterstützen dich dabei
- Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen
- Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln - auch in neuen Themen
- Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro im Herzen von Kiel - mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen
- Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft - auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
- Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung mit
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein
- Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert - Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich
- Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - sowohl intern als auch mit externen Partnern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team - aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend
- Du bist bereit, vor Ort in unserem Office in Kiel zu arbeiten - Remote ist nicht möglich
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Über uns
Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!
Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 700.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.
Wir sitzen im schönen Kiel (Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 3000 qm großes Lager.
Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!
Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.
Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!
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