Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Geschäftsbereiches Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rendsburg in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten. Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.
Kreativität: Ihre Kreativität ist gefragt, Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen, wie Arbeitsabläufen und Kommunikation, sowie bei eventuellen Projektarbeiten.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe - in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.
Extras: Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits - ganz nach Ihrem Bedarf. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen.

Ihr Profil

Qualifikationen: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Fähigkeiten: Eine freundliche, zeitgemäße Kommunikation sowie Grammatik und Rechtschreibung zählen zu Ihren Stärken. Außerdem verfügen Sie über sehr gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert, zuverlässig und bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Henrik Meyer (Geschäftsführung Berufliche Bildung und Förderung, Alten- und Suchthilfe) gerne zur Verfügung.

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH
Aalborgstraße 61
24768 Rendsburg
T 0 43 31 - 12 52 54 1
www.ngd.de