Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EF Robotics automatisiert Standardaufgaben. Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht. Wir liefern nicht nur Roboter, sondern Ergebnisse - und genau da kommst Du ins Spiel.
Deine Mission: Du bist die Assistenz der Geschäftsführung am Standort Schacht-Audorf. Dein Schwerpunkt liegt auf Sonderprojekten, Organisation und Energie-Management. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung entlastet wird, Kommunikation läuft und Ordnung im Hintergrund herrscht.

Deine Aufgaben

• Sonderprojekte: Unterstützung und Umsetzung spezieller Aufgaben der Geschäftsführung
• Ablage & Organisation: Struktur in Unterlagen, Dokumenten und Archiven schaffen
• Kommunikation: Beantwortung von E-Mails und externen Anfragen im Namen der Geschäftsführung
• Energie-Management: Sicherstellen, dass die Geschäftsführung bei voller Leistungsfähigkeit bleibt (Termine im Blick, Pausen, Verpflegung, Fokus)
• Back-Office-Support: Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfahrung: Kaufmännischer Hintergrund, Office Management oder Assistenz
• Arbeitsstil: Strukturiert, zuverlässig, eigenverantwortlich
• Kommunikation: Sicher in Deutsch, freundlich, klar und professionell
• Organisation: Du liebst Ordnung und bringst Struktur in Ablagen & Prozesse
• Mindset: Loyal, diskret, vorausschauend - du fragst nicht, du erledigst
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein - und wartest nicht, bis dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Deine Benefits

• Gehalt: 2.800 - 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• Kultur: EForce - Disziplin, Klarheit, Zusammenhalt, High-Performance
• Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Einblick & enger Draht
• Entwicklung: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Organisation oder Projektmanagement
• Teamspirit: Monatliche Events, Pizza-Mittag, Red Bull & Kaffee-Flatrate

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Klarheit & Wachstum
• Gestaltungsspielraum: Strukturen mit aufbauen, Prozesse verbessern
• Nähe zur Geschäftsführung: Direkter Zugang & enge Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Assistenz auf Zeit, sondern einen Leistungsträger mit Entwicklungschancen