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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen

  • Terminplanung- und überwachung
  • reibungslose Abläufe im Büroalltag
  • Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs
  • Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media)
  • Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen)
  • Controlling
  • Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung
  • Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen
  • Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen
  • Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • ein freundliches und sicheres Auftreten
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
  • gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Wir bieten

  • gründliche Einarbeitung
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • faire, leistungsgerechte Bezahlung
  • Prämien
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • ein motiviertes, erfahrenes Team
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Firmenevents
  • vermögenswirksame Leistungen

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