Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen

• Terminplanung- und überwachung
• reibungslose Abläufe im Büroalltag
• Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons
• Betreuung des Postein- und -ausgangs
• Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media)
• Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen)
• Controlling
• Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung
• Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen
• Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen
• Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
• gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Wir bieten

• gründliche Einarbeitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• faire, leistungsgerechte Bezahlung
• Prämien
• einen modernen Arbeitsplatz
• lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• ein motiviertes, erfahrenes Team
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Firmenevents
• vermögenswirksame Leistungen