Assistenz der Geschäftsstellenleitung

Hauptaufgaben

• Erledigung aller Verwaltungsarbeiten, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung der Geschäftsstelle
• Anlaufstelle der Mitglieder, Gebietsgruppen, Fachgruppen und Arbeitskreise
• Kontrolle der Projektmitarbeiter*innen
• Informationsweitergabe an die Gebietsgruppen über die Teilnahme an Tagungen und Sitzungen desgeschäftsführenden Landesvorstandes.
• Vertretung der Landesgeschäftsstelle bei offiziellen Veranstaltungen und Tagungen

Laufende Sachaufgaben

1. Schreiben bzw. Delegieren und Kontrolle der gesamten Korrespondenz des Landesvorstandes und des Verwaltungsrates
2. Ablage des anfallenden Schriftgutes
3. Terminkoordinierung in Absprache mit dem Landesvorstand ( Teilnahme an Tagungen und Sitzung auch die des Dachverbandes)
4. Verwaltung bzw. aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
5. Kontrolle der Finanzunterlagen der Gebietsgruppen
6. Buchungen vornehmen, Rechnungen / Weiterberechnungen erstellen, Geldeingangskontrolle
7. Erstellen von Protokollen
8. Erstellen von Haushaltsplänen und Abrechnungen