Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg
verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und
Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100
Mitarbeiter*innen.

Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht
zurzeit aus 25 Mitarbeiter*innen. Diese arbeiten interdisziplinär in
einem Team von Ärzt*innen, Sozialpädagog*innen, Verwaltungskräften und Gesundwissenschaftler*innen zusammen. Der Sozialpsychiatrische Dienst leistet Hilfen für psychisch kranke Menschen und deren Angehörige. Das Alltagsgeschäft der Abteilung Gesundheitsförderung besteht in der Entwicklung, Begleitung und Verankerung gesundheitsförderlicher Strukturen, Projekte und Aktivitäten im Kreis Segeberg.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
  • Telefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der
    Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
  • Organisation der Sprechstunde und Vorzimmertätigkeiten für die
    Sozialpädagog*innen und sozialpsychiatrisch tätigen Amtsärzt*innen
  • Vorbereitung des Konferenzraumes und Empfang für Arbeitskreise, Fachtreffen und Gremien
  • Beschaffung und Schreibtätigkeiten
• Durchführung der Abrechnungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH)
• Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der Gesundheitsförderung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

und darüber hinaus idealerweise

• Erfahrung im Rechnungswesen
• Kenntnisse über verwaltungsrechtliche Bestimmungen, z. B. Doppik, GemHVO, LVwG, VwGO, Verwaltungskostengesetz
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, hohe Kund*innen- und Bürger*innenorientierung
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit tätig zu sein (z. B. bei Veranstaltungen)

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich!

... bis zum 02. Juni 2024

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal hier direkt über den Bewerben-Button. 

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24./25. Kalenderwoche stattfinden.

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Lauterbach, Tel. 04551/951-9716.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.