Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Das Amt Lützow-Lübstorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Protokollieren abendlicher Sitzungen von fünf Gemeinden
• Bestellung von Büro- und Bewirtschaftungsmaterial sowie Bestandskontrolle
• Entgegennahme, Erfassung und Verteilung von Posteingang und -ausgang sowie Verteilung von Mails und Faxen
• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen in der Zentrale
• Vergabe von Dienstwagen, Gebäude- und Raumvermietung
• Zuarbeit und Vertretung für den Bereich Gremienbetreuung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von gemeindeeigenen Veranstaltungen
• Rechnungseingangsbearbeitung
• Assistenz des Leitenden Verwaltungsbeamten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare fundierte Ausbildung
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• flexibles, eigenverantwortliches und verantwortungsvolles Arbeiten
• sehr guter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
30 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (eine Überprüfung und Bewertung der Eingruppierung ist vorgesehen).
sowie

• gezielte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse M-V
• Unterstützung bei der eventuellen Suche nach einem Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatz

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 31.07.2025 online ein.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch das Amt Lützow-Lübstorf nicht erstattet.
Kanning
Leitender Verwaltungsbeamter