Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Begrüßung und Empfang unserer Kund:innen / Interessent:innen / Geschäftspartner:innen
• Erstberatung der Kund:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung
• Fahrkostenverwaltung
• Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung, Organisation und Catering
• Raumplanung erstellen
• Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
• Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
• Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten

• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
• Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Kundenberatung ist wünschenswert
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit
• Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis spätestens 31.10.2025 an Frau Susanne Röttger.