Assistenz (m/w/d)

Für
unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen
wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) .
In
dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der
organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und
sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer
Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden,
Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
Struktur im Tagesgeschäft bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr
• Sie koordinieren und organisieren Termine,
• Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die
• Sie empfangen und betreuen Besucher und
• Sie erstellen, pflegen und verwalten
• Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
• Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen
• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung
• Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und
• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit,
• Sie profitieren von einem attraktiven und
• Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und

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