Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Baustellenleitung für einen Konzern

Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Mühlenbeck / Schossin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.

Ihr spannender Alltag auf der Baustelle

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen
• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung