Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Assistenz (m/w/d) BereichsleitungKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz (m/w/d) Bereichsleitungjobtimum GmbH defenceVollzeitKielab 27.03.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung
mit Übernahmeoption
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich der Antriebs- und Batteriemontage, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs- und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf Transformation in Richtung Elektromobilität.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Übernahmeoption nach 12 Einsatzmonaten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Standortleiter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben
• Sie leisten wertvolle Unterstützung und sind im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
• Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben. Kreativität und Organisation sind dabei entscheidend, um sicherzustellen, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
• Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen. Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
• Die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d). Ihr freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen
• Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Funktion als Assistenz (m/w/d) haben Sie erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrem Bildungsweg, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären weiterhin Kenntnisse in einem ERP-System
• Sie zeichnen sich durch Ihr Serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
JOB DETAILS
Job-Kategorie:
Office-Management
Arbeitsort:
Kiel
Arbeitszeit:
Vollzeit
Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
WIR SIND AUF EMPFANG
Kirsten Keen

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