Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die interne Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung in der Region Field Operation AC Nord in enger Abstimmung mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Verwaltung der Projekt-SharePoints sowie Datenpflege in SAP und RIB iTWO
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen) für projektbezogene Aktivitäten sowie Verwaltung der abteilungsinternen Kalender
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Anlage von Aufträgen zur Projektunterstützung
• Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer
• Für die Dauer des Projektes ist eine Anwesenheit im Projektbüro Lehrte, Oldenburg oder Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Einschlägige Berufserfahrung in Projekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft M365-Anwendungen, explizit SharePoint und PowerBi
• Sicherer Umgang mit SAP S4/Hana und RIB/itwo
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.