- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Kiel
Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Perspektiven
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung
- Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen
- Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut
- Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung
- Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf Vollständigkeit und Datenqualität
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei administrativen Eintrittsprozessen mit
- Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen)
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss
- Sie entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit
- Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus
- Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher sowie freundlich auf
- Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, Word) um
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagementtools
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 360d4326-c604-46d8-ab41-eec6338a781e
