Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im Tagesgeschäft stets den Überblick?
Dann unterstützen Sie unsere Niederlassungsleitung in Flensburg als Assistenz (m/w/d) und sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und unterstützen das Team bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
Ihre Benefits
- Moderner Arbeitsplatz im Empfangsbereich der Niederlassung
- Sehr gute öffentliche Anbindung (Bushaltestelle ca. 100 m entfernt)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits über benefits.me
- Kostenfreie Getränke
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten der Kollegen in der Einsatzleitung (ca. einmal monatlich)
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Abrechnungen sowie allgemeine Verwaltung des Facility Managements für die Niederlassung Flensburg
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei organisatorischen und operativen Themen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Verwaltung von Ausrüstung und Dienstkleidung sowie Einkleidung neuer Mitarbeitender
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büromanagement, Verwaltung o. ä.)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihr Ansprechpartner
Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Herr Oliver Zimmermann
Norderstraße 130-132
24939 Flensburg
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Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf unserer Niederlassung übernehmen?
Dann klicken Sie jetzt auf „Jetzt bewerben“ - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Hinweis zur Sprache und Vielfalt
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).
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