Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Stelle für unsere Kunden und Kollegen (m/w/d). Sie sind Stimme, Gesicht und Ohr des Standortes für unsere Kunden. Ebenso koordinieren Sie die Termine der Service-Techniker (m/w/d) und verstärken uns in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch zur Buchhaltung in Kiel sowie unseren weiteren Service-Standorten. In Ihrer Position übernehmen Sie außerdem Folgendes:

• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Darüber hinaus sind sie die zentrale Kontaktstelle nach außen und innen
• Sie organisieren die Service-Termine
• Außerdem schreiben Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und übernehmen die Rücklaufkontrolle
• Auch administrative Aufgaben wie die Personalverwaltung und Reisekostenbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Dokumentation im Warenwirtschaftssystem

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten aus
• Sie punkten mit guten Office-Kenntnissen
• Zudem haben Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform auf Deutsch und idealerweise in einer weiteren Sprache