Büroassistenz (m/w/d)

Die LKJ Mecklenburg-Vorpommern e.V. wurde 1992 gegründet. Sie ist der Dach- und Fachverband für die Kulturelle Kinder- und Jugendbildung in Mecklenburg-Vorpommern und ein Zusammenschluss aus landesweiten Organisationen, Arbeitsgemeinschaften und Einzelpersonen der kulturellen Bildungsarbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Wir sind anerkannter überörtlicher Träger der freien Jugendhilfe und Träger der Freiwilligendienste Kultur und Bildung. Wir koordinieren das FSJ Kultur (Freiwilliges Soziales Jahr Kultur) und den BFD Kultur und Bildung (Bundesfreiwilligendienst Kultur/Schule). Unsere Projekte werden aus Mitteln der EU, des Bundes und des Landes gefördert. Informationen unter: LKJ M-V e.V. (lkjmv.de)
Für die Geschäftsstelle der LKJ M-V in der KTV in **Rostock *suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich:
Büromanagement (m, w, d) als Elternzeitvertretung zur Verwaltung der Freiwilligendienste Kultur und Bildung in Teilzeit (20h) befristet bis zum 31.12.2025

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Stelle bis 31.12.2025 Elternzeitvertretung am Standort Rostock, die 20 Wochenstunden umfasst
• Bezahlung angelehnt an TV-L E6
• Möglichkeiten zum Austausch und zu Fortbildungen auf Landes- und Bundesebene
• die Einbindung in ein aufgeschlossenes, lebendiges und multiprofessionelles Team aus ehren- und hauptamtlich Mitarbeitende
• Ihre Aufgaben bei uns:
• Büroorganisation und Kommunikation, Ansprechperson in unserer Telefon-Zentrale für Einrichtungen, Institutionen und Akteur*innen der kulturellen Bildung sein
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Projekten (bspw.: Mitarbeit bei Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Pflege von Datenbanken, Dateneingabe und Datenaktualisierung, etc.)
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, wie bspw. Weiterbildungen
• Allgemeine Büroassistenz (Protokollführung, Wiedervorlagen, Schriftverkehr, Kontrolle von eingehenden Rechnungen, etc.)
• Checklisten führen und aktualisieren
• enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Unsere Erwartungen an Sie:
• Erfahrung in der Büroorganisation und allgemeiner Büroassistenz
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büroorganisation/Sachbearbeitung oder vergleichbare Ausbildung
• Strukturiertes Arbeiten mit lösungsorientiertem Denken
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (entspricht mindestens Sprachniveau C1)
• gute Anwendungskenntnisse für MS-Office 365/Excel
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit ausgeprägter Bereitschaft zur Kommunikation, Reflexion und Teamorientierung
• Kontaktfreudigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Mitdenken und Interesse an der effektiven Verwaltung einer Non-Profit-Organisation• Erfahrungen und Interesse in den Bereichen: Inklusion, Diversität, Antidiskriminierung, Identifikation mit den Zielen unseres Vereins freiwilliges Engagement und Kulturelle Bildung wünschenswert
• So bewerben Sie sich:
• Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF an a-m.freitag@lkj-mv.de und fügen Sie dabei sämtliche Unterlagen in einer einzigen Datei zusammen.

Bitte verzichten Sie auf ein allgemeines Anschreiben und Beantworten stattdessen kurz die folgenden Fragen (insgesamt nicht mehr als eine A4-Seite):
1. Was bringen Sie bereits an konkreten Erfahrungen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erledigen zu können?
2. Durch welche Rahmenbedingungen, Arbeitsfelder und Tätigkeiten zeichnet sich für Sie eine ideale Arbeitsstelle aus?
Bitten fügen Sie einen tabellarischen Lebenslauf bei sowie gerne auch das letzte Ihnen vorliegende Arbeitszeugnis oder anderweitige aktuelle Referenzen. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsfotos. Wir möchten, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch in unserem Team widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir fordern insbesondere Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen (z.B. LGBTQIA+, BIPoC, Menschen mit Behinderung), zu einer Bewerbung auf. Teilen Sie gern Pronomen und Anrede mit, mit denen Sie angesprochen werden möchten.
Falls Sie sich unsicher sind, ob die Stelle für Sie geeignet ist, sprechen Sie uns gerne an.
Ihre Fragen beantwortet: Anne-Marie Freitag, Geschäftsführer*in 017623303073 a-m.freitag@lkj-mv.de