Bürokaufmann/-frau

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation 24/M12 Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation 24/M12KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauKauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation 24/M12Universität Greifswald Land MVSchicht/Nacht/­WochenendeGreifswald, Hansestadtab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
Am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales und Europäisches Privatrecht sowie Rechtsvergleichung ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Geschäftsverkehr im Sekretariat inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage sowie Telefon- und Terminkoordination
Homepage-Pflege
Manuskriptbearbeitung (z.B. Korrekturlesen)
Lehrstuhlverwaltung (Materialbestellung, -abrechnung und -annahme inkl. Zeichnung Rechnungen/Lieferungen als rechnerisch und sachlich richtig)
Haushaltsüberwachung
Literatur-, Inventarverwaltung und -beschaffung
Erteilung von Auskünften, Telefondienst
Organisation und Abwicklung des Prüfungswesens (Staatsexamen, Bachelor, Master)
Lehrveranstaltungs- und Noteneingabe in den Online-Portalen der Universität
Verwaltung von Lehrveranstaltungen in HIS und Moodle
Internetrecherchen
Laufende Überprüfung von Organisationsvorschriften
Korrespondenz eigenständig oder nach schriftlicher Vorlage (Telefon, E-Mail, postalisch)
Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge von Korrekturassistentinnen und Korrekturassistenten, studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten (z.B. Vereinheitlichung Layout, Korrekturen, Abgleichung mit redaktionellen Hinweisen)
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen
Reiseplanung und -buchung, Tagungsanmeldung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen Word, Excel und Powerpoint sowie Adobe Acrobat Pro, E-Mail-Verwaltungsprogramme und Internetrecherche
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungs- und Studienordnungen der Studiengänge des Fachbereichs Rechtswissenschaften
Bereitschaft zur Einarbeitung in die eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
Selbständige, sorgfältige, organisierte und kooperative Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
Kooperative Arbeitsweise
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
Erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
Verwaltungserfahrung im universitären Bereich
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de
Arbeitsorte