Über unsere Firma
Wir sind die vielWerk Objekt GmbH – ein mobiler, hands-on Dienstleister aus Kiel, der Immobilien wieder auf Vordermann bringt. Wir machen Sanierung, Modernisierung und komplette Baukoordination aus einer Hand – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung. Dabei denken wir nicht in Staubschutzwänden, sondern in klaren Lösungen für Eigentümer, Hausverwaltungen und Vermieter. Wir organisieren alles, sodass unsere Kunden wenig Aufwand und einen zentralen Ansprechpartner haben. Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – als echte Teamplayer-Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Büros. Quereinsteiger sind auch willkommen! Bei uns gibt es kein klassisches „Bürojob-Gefühl“ mit Dauer-Routine. Wir sind ein dynamisches Allround-Team. Wir planen, koordinieren und sorgen dafür, dass die Projekte laufen – digital, papierlos und pragmatisch.
Deine Aufgaben
- Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Sanitärprojekte und bei Wasserschäden – sauber, nachvollziehbar und termingerecht.
- Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Terminplanung und legst neue Aufträge im System an.
- Du behältst unser Kontaktpostfach im Blick und kümmerst dich um eingehende Anfragen.
- Du hast ein Auge auf unsere Firmenfahrzeuge und koordinierst bei Bedarf die Versicherungsabwicklung.
- Du bestellst technische Geräte und richtest sie ein, damit im Alltag alles reibungslos läuft.
- Du arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen in unsere Programme ein und hilfst, wenn Fragen auftauchen.
- Du bist am Telefon die freundliche, ruhige Stimme für unsere Kunden – auch wenn es mal stressig wird.
Das bringst du idealerweise mit
- Du bleibst ruhig und geduldig – auch wenn es mal hektisch oder brenzlig wird.
- Du gehst sicher mit dem PC um und weißt dir bei kleineren technischen Fragen selbst zu helfen.
- MS Office ist für dich kein Neuland.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Du kannst dich mündlich und schriftlich klar ausdrücken.
- Du gehst freundlich, respektvoll und kollegial mit anderen um.
- Du bist offen für Neues und hast Lust, dich in unsere Abläufe und Programme einzuarbeiten.
- Mit sensiblen Daten gehst du verantwortungsvoll und zuverlässig um.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du praktische Erfahrung mitbringst.
Was wir dir bieten
Arbeitsumfeld & Kultur
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Team-Events und Firmenevents zur Stärkung des Miteinanders
Arbeitszeit & Sicherheit
- Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit
- Moderne Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Unbefristete Festanstellung – Sicherheit statt Zeitarbeit
Mobilität & Zusatzleistungen
- Firmenrad-Leasing (JobRad)
Finanzielle & gesundheitliche Vorteile
- Gesundheits- und Fitnessangebote (z. B. Fitnessstudio-Zuschuss)
Klingt gut für dich?
Dann übernimm Verantwortung und bewirb dich jetzt über den „Jetzt bewerben“-Button. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen sind bei uns unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität willkommen. vielWerk Objekt GmbH Droysenstraße 10 24105 Kiel Wenn du Lust hast, bei uns im Backoffice die Fäden zusammenzuhalten, freuen wir uns auf dein e Bewerbung.
