Bürokraft (m/w/d), Objektmanagement, Rostock

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d), Objektmanagement, Rostock Bürokraft (m/w/d), Objektmanagement, RostockKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokraft (m/w/d), Objektmanagement, RostockBundeswehr- Dienstleistungszentrum RostockVollzeitRostockab 01.06.2024befristet bis 31.05.2026HeuteStellenbeschreibung
Unternehmen:
BESCHÄFTIGUNGDIENSTSTELLE
Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Rostock
Stellenbeschreibung:
Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/ Gewünschte Bewerbungsarten".
Sie führen, archivieren und arbeiten die Gebäudedokumentation für den Zuständigkeitsbereich des Objektmanagements des Marinearsenals Warnowwerft in 18119 Rostock auf.
Sie prüfen neue Dokumentationen hinsichtlich des Inhaltes sowie den sachlichen Bezug und die Vollständigkeit.
Sie bearbeiten verwaltungsmäßige Sachverhalte mithilfe des Systems SAP, wie das Zuordnen von eingehenden Meldungen zu den Meisterbereichen.
Sie erstellen Meldungen, Instandhaltungsaufträge und Bedarfsanforderungen und bearbeiten den Workflow Liegenschaftsmaterial.
Sie bearbeiten Rechnungen in Abstimmung mit der Zentralen Rechnungsbearbeitung des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Rostock.
Sie bearbeiten Postein- und Postausgänge in Papierform sowie in elektronischer Form mit dem Programm Outlook.
Sie nehmen Abstimmungen und Terminabsprachen sowohl mit bundeswehrinternen als auch bundeswehrexternen Adressaten vor.
Sie verfassen und beantworten Schriftstücke mit der Standardsoftware (MS- Office).
Sie sind bereit, an fachspezifischen Aus- und Fortbildungen teilzunehmen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden zunächst in ein für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) eingestellt. Sobald die Voraussetzungen zur dauerhaften Einrichtung des Arbeitsplatzes (Dienstposten) vorliegen, ist beabsichtigt, das Arbeitsverhältnis bei Erfüllung Ihrer persönlichen und sachlichen Voraussetzungen (ggf. Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz, keine strafrechtlichen Hindernisse) zu entfristen.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit.
Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Archivwesens, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie zeigen einen sicheren Umgang in der Anwendung der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware (Outlook, MS- Office) sowie mit dem System SAP.
Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Erwünschte Kriterien:
Sie sind in hohem Maße belastbar, flexibel, zuverlässig und teamfähig.
sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen:
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
0381/ 802-4127 Frau Krauspe
Arbeitsorte