Büroleitung des Bürgermeisters (m/w/d)

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Büroleiter des Bürgermeisters (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit neu zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte:
1. Repräsentationsaufgaben

• Organisation von Sonderveranstaltungen des Bürgermeisters wie Begrüßung Neugeborener, Empfang der Rückkehrer u. a.
• Pflege von Social-Media-Kanälen der Stadt Pasewalk bzw. Recherchearbeiten
• Begleitung des Bürgermeisters bzw. Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und anderen Terminen sowie Dokumentation dieser (Fotos und Berichterstattung für die Social-Media-Kanäle und Verfassen von Beiträgen für den redaktionellen Teil des Amtsblattes „Pasewalker Nachrichten“)
• Organisation der Ehrungen von Alters- und Ehejubiläen
• Begleitung Senioren- und Behindertenbeirat und Kinder- und Jugendbeirat
• Organisation und Begleitung Seniorenstadtrundfahrten
• Vorbereitung Reden/Grußworte
• Beschaffung von Präsenten

2. Büroorganisation

• Geschäftskorrespondenz des Bürgermeisters organisieren
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollierung und Erstellung von Sitzungsprotokollen nach eigenen Aufzeichnungen
• Auswerten von Sitzungen/Tagungen mit inhaltlicher Aufbereitung zur Wiedervorlage
• Ansprechpartner und Schnittstelle für Amtsleiter und Mitarbeiter
• Anfordern und Beurteilen von Zuarbeiten aus den Ämtern/Sachgebieten
• Terminorganisation, Führen/Überwachen des Terminkalenders des Bürgermeisters
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Postein-/Postausgang bzw. E-Mail, Verteilung der Post an die Ämter/Sachgebiete
• Organisieren von Dienstreisen des Bürgermeisters
• Auftrags- und Rechnungsabwicklung, Produktkonten verwalten
• Aktenablage bzw. digitale Archivierung entsprechend der inhaltlichen Problematik
• Pflege der Adress-/Kontaktdatei

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Medienkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie Gewandtheit in Wort und Schrift
• hohes Maß an Einsatz- und Leistungsbereitschaft, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und am Wochenende
• überaus hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot

• Entgeltgruppe 8 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 13.07.2025 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an antje.dutz@pasewalk.de
Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.
Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.