Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büromitarbeiter:in, idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
- Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Schreibarbeiten)
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer: post@sturmhaube.de und shop@sturmhaube.de
- Bearbeitung und ggf. Weiterleitung der eingehenden Post
- Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten (z. B. Reservierungen)
- Administrative Aufgaben wie: Scannen von Unterlagen
- Erstellung von Preislisten (z. B. für Weihnachtshütten, Pfingsten)
- Etiketten drucken und beschriften
- Organisation täglicher Büroabläufe
- Materialbestellungen
- allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Protokollführung bei internen Besprechungen
Webshop & Logistik
- Bearbeitung von Bestellungen (Verpackung & Versand - Firmenfahrzeug vorhanden)
- Kundenkorrespondenz im Webshop-Postfach
- Lagerbestandskontrolle (Büro & Standort Sturmhaube)
- Organisation von Verpackungsmaterialien, Retourenbearbeitung
- Durchführung von Inventuren
Reservierungsmanagement
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reservierungen
- Pflege und Bearbeitung von Restaurantanfragen
- Kontaktaufnahme zu No-Show-Gästen inkl. Rechnungserstellung
- Allgemeine Beantwortung von Reservierungsanfragen
- Anreisevorbereitungen, ggf. Zimmerchecks
- Concierge-Korrespondenz vor und nach dem Aufenthalt
Personalwesen
- E-Mail-Kommunikation und Telefondienst
- Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
- Übergaben von Personalwohnungen inkl. Schlüssel und Arbeitskleidung
- Vorbereitung lohnrelevanter Daten für das Steuerbüro
- Versand von Dienstplänen
- Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen (nach Vorgabe)
Vertretung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
Was Du idealerweise mitbringst:
- Erfahrung im Bürobereich - gerne in Hotellerie oder Gastronomie
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse (z. B. E-Mail, Office-Anwendungen)
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Klingt spannend?
Dann sende uns Deine Bewerbung - wir freuen uns auf Dich!
