Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Im Sachgebiet Bau und Liegenschaften der Hochschule Nordhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement

Kennziffer: 260208-01
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Organisation der Hausmeistertätigkeiten
• Organisation der Gebäudereinigung, Grünpflege und des Winterdienstes
• Organisation der Müllentsorgung
• Koordinierung der Unterhaltsarbeiten der Gebäude
• Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumnutzung
• Koordinierung von Ausstattung und Möblierung der Gebäude
• Pflege der CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management), Verwaltung des Schließsystems und der Parkkarten, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, etc.

Wir erwarten

Erforderlich sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement mit einer Wahlqualifikation in „Verwaltung und Recht“, „Assistenz und Sekretariat“, „Auftragssteuerung und -koordination“ oder „Einkauf und Logistik“ odereine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt zu Internen und Externen
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Erwünscht sind:

• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich in der 20./21. Kalenderwoche dieses Jahres stattfinden.