Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Genehmigung und Überwachung (Homeoffice möglich)

Sie suchen nach einer sinnvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie sind ein kommunikationsfähiger Teamplayer und sind dienstleistungsorientiert?
Dann unterstützen Sie uns beim Vollzug des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (BImSchG) und seiner Verordnungen sowie des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Genehmigung und Überwachung von Biogasanlagen, Produktionsstätten und Tierhaltungsbetrieben und helfen gesetzliche Vorgaben aktiv umzusetzen.
Werden Sie Teil unseres Teams im Staatlichen Amt für Landwirtschaft und Umwelt Westmecklenburg mit derzeit ca. 215 Beschäftigten in der schönen Landeshauptstadt Schwerin. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Sie sind für Genehmigungs- und Überwachungsverfahren bei Energie- und Industrieanlagen zuständig:

• Eingangsbestätigungen und andere einfache Schreiben an Antragsteller, Behörden und Dritte
• Weiterleiten von Nachforderungen an Antragsteller, Erstellen eines Verzeichnis der geprüften Antragsunterlagen zu Genehmigungsbescheiden, Abgleich und Stempeln der zum Bescheid gehörenden Antragsunterlagen, Bescheide versenden, Kopien fertigen
• Hilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Überwachungen, Einholung erforderlicher Unterlagen vor der Überwachung, Versenden von Einladungen an Betreiber und Behörden, Begleitung bei Vorortkontrollen, Nachforderungsschreiben zur Überwachung, Versenden von Überwachungsberichten, Erstellen von einfachen Kostenbescheiden
• Hilfe bei der Versendung und Auswertung von Abfragen im Zusammenhang mit der TA LuftSie Erstellen und Führen die elektronischen Informationssysteme, Statistiken und Berichte:
• Zusammentragen aller erforderlichen Informationen aus den Genehmigungen / Überwachungsprotokollen, Schlussabnahmen, Bescheiden etc. und Registrierung im fachspezifischen LIS-A (Länderinformationssystem für Anlagen)
• Stammdatenpflege im LIS-A: Aufnahme von Basisangaben durch Analyse der Verfahrensakten
• Selbstständige Erarbeitung von Statistiken, Entwerfen und Führen von Datentabellen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation,
• Justiz-, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Justiz-, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellter
• oder eine vergleichbare aufgabenbezogene Ausbildung
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware unter MS Office und Erfahrungen bei der Anwendung der Informationstechnik
• gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Überzeugungskraft

Das bieten wir Ihnen

• Einarbeitung und Unterstützung im Team
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de