Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
Im Rektorat der Hochschule Wismar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)
befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten, u.a. im Gremien- und Kanzlersekretariat (Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination etc.)
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Arbeitsbesprechungen u.a. mit der Erstellung der Tagesordnung sowie der Prüfung, Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen zur Beschlussfassung
- Begleitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung, -erstellung und-aufbereitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von akademischen Abenden, von Wahlen, Workshops und von sonstigen Veranstaltungen, z. B. der Kinder-Uni
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Dokumenten
- Kommunikative Schnittstelle zwischen internen Bereichen wie z. B. der Kanzlerin, dem Senat, den Fakultäten, der Hochschulverwaltung und externen Partnern wie z. B. den Landesministerien, der Stadt Wismar oder Hochschulpartnern
- Allgemeine Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten, Berichten und Unterlagen
- Vertretung im Rektoratssekretariat sowie ggf. in der Sachbearbeitung in hochschulinternen Verwaltungsbereichen
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten der Hochschule
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorwiegend im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme (z.B. ERP, TYPO 3) einzuarbeiten
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Selbstorganisation, Sorgfalt, Termintreue sowie Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir Ihnen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 01.06.2025 über das Bewerberportal BITE:
