Chefarztsekretär im ärztlichen Schreibdienst und Chefarztsekretariat m/w/d

In der Bodden-Kliniken Ribnitz-Damgarten GmbH suchen wir zum 01.01.2026 eine kompetente
und überzeugende Persönlichkeit als
Chefarztsekretär (im ärztlichen Schreibdienst und Chefarztsekretariat) m/w/d
in Vollzeit zur unbefristeten Einstellung.
Das Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Organisation des Sekretariats
• selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie der Schreibarbeiten (Schreiben von Epikrisen, medizinischen Befunden usw.), Vorbereitung der Abrechnung von Wahlarztleistungen
• Vorbereitungen von Meetings, Tagungen und Dienstreisen
• klassisches Officemanagement (Terminkoordination, Telefonate)
• Daten erfassen, eingeben und verwalten
• Archivarbeiten / Ablagemanagement

Wir erwarten

• eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, geprüfte/r Sekretär/in mit IHK-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• gutes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• diskrete, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und ein freundliches, seriöses Auftreten

Wir bieten

• eine selbstständige verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung gem. Haustarifvertrag
• betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiale Zusammenarbeit

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Schröder gerne zur Verfügung (personal@bodden-kliniken.de).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.07.2025 per Post oder E-Mail

Bodden-Kliniken Ribnitz-Damgarten GmbH
Personalabteilung
Sandhufe 2
18311 Ribnitz-Damgarten
personal@bodden-kliniken.de