Seit 2011 bietet die BG Nordsee Reha-Klinik in St. Peter-Ording als Teil der BG Kliniken hocheffiziente Rehabilitation im Nordseeklima an. Mittlerweile arbeiten über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Rehabilitation nach operativer Wiederherstellung, Arbeits- und Wegeunfällen sowie nach operativen Eingriffen wie Knie- oder Hüftgelenks-Endoprothesen.
Das hoch qualifizierte Fachpersonal der BG Nordsee Reha-Klinik ist spezialisiert auf die Rehabilitation nach Arbeits- und Wegeunfällen. Die Mitarbeitenden geben täglich alles, um den Rehabilitandinnen und Rehabilitanden die möglichst vollständige Rückkehr in ihr bisheriges (Berufs-) Leben zu ermöglichen. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen zum 01.09.2026 ein/e
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Vollzeit, Teilzeit möglich | ab 01.09.2026, unbefristet
Bewerbungsfrist 16.08.2026
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung und ggfs. Vertretung des UVT Servicezentrum
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle und Privatpatienten
- Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen der Sozialämter und Gerichte
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
- sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
- gute Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
- hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude
- sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung, sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität
Unser Angebot
- Ihre Zukunft bei uns: Profitieren Sie von einer sicheren und langfristigen Perspektive, einer attraktiven Entlohnung nach TV BG Kliniken (angelehnt an TV L) und 30 Urlaubstagen in einer Ferienregion
- Sie sind uns wichtig: Erleben Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie wohlfühlen
- Flexibel arbeiten: Gestalten Sie Ihren Dienstplan aktiv mit und profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Ihr Wachstum zählt: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stressfrei ankommen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von unserem umfang-reichen betrieblichen Gesundheitsmanagement mit modernen Sportangeboten
- Finanzielle Vorteile nutzen: Vielfältige Zusatzleistungen wie Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Jobrad-Leasing oder Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits)
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Ihre persönliche Ansprechperson
Jens Mundt
Personalwesen
04863 - 494 2073
bewerbungen@bg-nrk.de
