- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Kiel
Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte Dokumentenverwalter (m/w/d) in Kiel! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten dich gerne auf deinem Karriereweg!
Du bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, arbeitest strukturiert und behältst auch in umfangreichen und komplexen Dokumentationen den Überblick?
Du kommunizierst klar und stimmst dich souverän mit internen Schnittstellen ab?
Dann bewirb dich jetzt als Dokumentenverwalter (m/w/d) in Kiel!
Wir sind ab sofort für einen großen Kunden im Konstruktionsbereich für Schifffahrt auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d) in Kiel.
Deine Vorteile
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschüsse für Jobticket sowie attraktive Bikeleasing-Optionen
- Persönlicher Ansprechpartner für alle Anliegen
- Zugang zu verschiedenen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Professionelle Einarbeitung
- Eine Vollzeit 35 h Woche
Deine Aufgaben
- Vereinnahmung und Pflege von Dokumenten: Erfassung interner und externer Dokumente im SAP‑System inklusive Datenpflege
- Prüfung und Qualitätssicherung: Prüfung von Eigen‑ und Fremddokumenten sowie Durchführung von Qualitätsprüfungen
- Zertifikats‑ und Mahnwesen: Vereinnahmung, Prüfung und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate
- Administrative Dokumentenverwaltung: Führung, Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen, Dokumentationen und Unterlagen
- Schnittstellen‑ und Klärungsfunktion: Technische und organisatorische Abstimmung über Fachgebietsgrenzen hinweg sowie Einforderung fehlender Dokumente bei Lieferanten
Dein Profil
- Grundlegende System‑ und Fachkenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich
- Schnittstellenkompetenz mit Verständnis für verschiedene angrenzende Aufgabengebiete
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie solide Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 24742a27-d4b6-4260-9245-9e1650e76cc8
