Event Specialist (m/w/d) befristet (Homeoffice möglich)

Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Wir suchen hauptsächlich Teilzeit in ca. 25 Std/Woche.

Deine Aufgaben

• Du bist bei uns für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen verantwortlich - von internen Formaten bis hin zu Messen und größeren Events. Dein Ziel ist es, das Unternehmen nach außen professionell zu präsentieren und gleichzeitig Veranstaltungen zu schaffen, die inhaltlich und organisatorisch überzeugen.
• Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Vertrieb und weiteren Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete, funktionierende Events werden.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Management eine übergreifende Eventstrategie und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Dabei geht es nicht nur um einzelne Veranstaltungen, sondern auch darum, Zielgruppen klar zu definieren, Formate sinnvoll auszuwählen und die Kommunikation rund um die Events strukturiert aufzubauen.
• Im Tagesgeschäft planst, organisierst und steuerst du Veranstaltungen eigenverantwortlich - von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dazu gehören Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen und weitere Formate. Du hältst dabei alle Fäden in der Hand, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Termine, Inhalte und Organisation zusammenpassen.
• Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten. Du stimmst dich dafür mit den jeweiligen Fachabteilungen ab und übersetzt Anforderungen in konkrete Formate. Dazu gehört auch, ein passendes Look & Feel für Veranstaltungen zu entwickeln und für ein stimmiges Gesamtbild zu sorgen.
• Du steuerst externe Dienstleister, holst Angebote ein, verhandelst Konditionen und behältst Budgets im Blick. Dabei achtest du darauf, dass Qualität und Kosten in einem sinnvollen Verhältnis stehen.
• Parallel dazu kümmerst du dich um die Erstellung und Abstimmung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien rund um die Events, zum Beispiel Einladungen, Programme oder Präsentationen. Du planst und steuerst außerdem begleitende Marketingmaßnahmen, etwa über Social Media oder PR, um die Veranstaltungen sichtbar zu machen.
• Während der Events bist du Ansprechpartner für Teilnehmende und sorgst dafür, dass vor Ort alles funktioniert - organisatorisch wie technisch. Du hast die Eventlogistik im Blick, koordinierst Themen wie Technik, Aufbau und Abläufe und reagierst flexibel, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
• Nach den Veranstaltungen wertest du die Ergebnisse aus, holst Feedback ein und leitest konkrete Verbesserungen für zukünftige Events ab. Dabei spielt auch die Erfolgsmessung eine Rolle.
• Ergänzend unterstützt du bei Bedarf bei der Produktion von Bild- und Videomaterial im Eventkontext

Das solltest du mitbringen

• Du hast einen Hintergrund im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation - entweder durch ein Studium oder eine entsprechende Ausbildung mit Zusatzqualifikation. Entscheidend ist, dass du weißt, wie Veranstaltungen professionell geplant und umgesetzt werden.
• Du bringst bereits praktische Erfahrung im Eventbereich mit und hast Veranstaltungen eigenständig organisiert. Dabei kennst du unterschiedliche Formate - von kleineren internen Events bis hin zu größeren Messen oder Konferenzen - und weißt, worauf es jeweils ankommt.
• Im Umgang mit Budgets bist du sicher und kannst Kosten realistisch planen und kontrollieren. Außerdem hast du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und kannst diese zielgerichtet steuern.
• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Inhalte und bist in der Lage, Marketingmaterialien sowie begleitende Maßnahmen wie Social-Media-Aktivitäten sinnvoll umzusetzen.
• In der Zusammenarbeit trittst du klar und verbindlich auf, sowohl intern als auch extern. Du kannst dich gut organisieren, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst handlungsfähig, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bringst die nötige Belastbarkeit für ein dynamisches Umfeld mit. Gleichzeitig hast du ein Auge fürs Detail und ein gutes Verständnis dafür, wie Veranstaltungen auf unterschiedliche Zielgruppen wirken.
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du auch Englischkenntnisse mit, die du im Arbeitsalltag sicher einsetzen kannst. Außerdem bist du bereit, bei Bedarf zu reisen und gelegentlich auch am Wochenende zu arbeiten, wenn es die Veranstaltung erfordert.

Das bieten wir dir

• Du erlebst eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeiten einem global agierenden, expandierenden Unternehmen
• Du hast bei Camfil die Möglichkeit und die Chance Veränderungen/Optimierungen voranzutreiben
• Dich erwarten verschiedene Zusatzleistungen (Zuschuss zur Altersvorsorge, Bike-Leasing (Jobrad), Wellpass, Corporate benefits, uvm.)
• Gute Parkmöglichkeiten und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bahnhof ca. 500m)
• Bei Camfil hast du die Möglichkeit dich weiterzubilden (wie z.B. Sprachkurse)
• Um dich vom Alltagsstress zu erholen, bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub (zwischen Weihnachten und Silvester haben wir geschlossen)
• Du kannst Dich jeder Zeit beim Wasser, Kaffee oder Obst bedienen
• In unserer betriebseigenen Kantine bezuschussen wir Dein Frühstück oder Mittagessen
• Ein kollegiales Team, welches sich auf Dich freut
• Ob Azubi, Praktikant, Manager oder Geschäftsführer - wir duzen uns alle!
• Da uns deine Work-Life-Balance wichtig ist, arbeitest Du bei uns in Gleitzeit (freitags sogar nur bis 13 Uhr)
• Nach Deiner Einarbeitung stehen Dir nach Absprache mit Deinem Team ein Home Office Tag in der Woche zu

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