Fachkraft in der HdBA - Lehrorganisation (w/m/d) Arbeitsort Campus Schwerin (Homeoffice möglich)

Wir suchen ab sofort eine/n Fachkraft in der HdBA - Lehrorganisation (w/m/d) Arbeitsort Campus Schwerin

Referenzcode: 2025_E_002305

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie arbeiten im Bereich der Lehrorganisation und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Lehre.

Ihre Aufgaben umfassen

• Serviceaufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad (im Team der Lehrorganisation)
• Planung und Organisation der Lehre (z.B. Kapazitätsplanung; räumliche, sächliche und ggf. inhaltliche Organisation von Lehrveranstaltungen, Betreuung der Lehrbeauftragten, Gruppeneinteilung)
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
• Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen wie oben beschrieben im jeweiligen Aufgabenbereich
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
• Englisch (B1)

Wir bieten

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal 5.223,67 Euro (Brutto) liegt - je nach einschlägiger Berufserfahrung.
• Die Stelle ist derzeit befristet bis zum 31.12.2025 (Verlängerung optional)
• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin und gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Was Sie bei uns erwartet
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.