Head of Central Services (m/w/d)

Aufgaben

• Als Head of Central Services übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finance, HR und IT und entwickeln diese strategisch und operativ weiter.
• Sie verantworten die finanzielle Steuerung unseres Standortes, insbesondere Budgetierung, Forecasting, Reporting sowie die Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Darüber hinaus entwickeln Sie eine standortweite Budget- und Steuerungslogik und befähigen die Fachbereiche, ihre jeweiligen Budgets eigenständig zu planen, zu steuern und einzuhalten. Dabei etablieren Sie geeignete Methoden und Strukturen zur Budgetplanung, -verfolgung und -steuerung und unterstützen die Führungskräfte aktiv bei der Umsetzung im operativen Alltag.
• Sie verantworten die Weiterentwicklung der HR-Strukturen am Standort und stellen sicher, dass diese die operative Leistungsfähigkeit und das Wachstum des Unternehmens aktiv unterstützen. Dabei befähigen Sie Führungskräfte, ihre Teams strukturiert zu führen und entwickeln geeignete Instrumente für Personalplanung, Performance-Steuerung und Mitarbeiterentwicklung. Sie steuern die operativen HR-Aktivitäten über die HR-Funktion und stellen eine effiziente und professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft sicher.
• Zudem steuern Sie die Integration und Weiterentwicklung lokaler IT-Strukturen in enger Abstimmung mit zentralen IT-Funktionen.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln und optimieren Sie effiziente, skalierbare kaufmännische Prozesse. Dabei etablieren Sie geeignete KPI- und Controlling-Systeme, analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und leiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management ab.
• Sie führen und entwickeln interdisziplinäre Teams und fördern eine vertrauensvolle, leistungsorientierte und moderne Unternehmenskultur.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Standortleitung als Business Partner in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.

Profil

• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: mehrjährige Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisations- und Steuerungsstrukturen in einem produzierenden Umfeld wird vorausgesetzt
• Kompetenzen: Erfahrung in der ganzheitlichen Steuerung kaufmännischer Funktionen (Finance, HR, IT); Fähigkeit zur Entwicklung effizienter und skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen; Erfahrung im Aufbau und in der Einführung von Budgetierungs- und Steuerungssystemen sowie in der Befähigung von Führungskräften zur wirtschaftlichen Steuerung ihrer Bereiche; Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen in wachsenden Unternehmen sowie in der Einführung von HR-Instrumenten (z.B. Personalplanung, Performance Management, Organisationsentwicklung); souveräne Führung interdisziplinärer Teams auch in Matrixstrukturen; ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz; sicheres Stakeholder- und Schnittstellenmanagement; hohe Umsetzungsstärke sowie Erfahrung in der Priorisierung und Umsetzung strategischer Themenstellungen
• Knowhow: fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen nach HGB, idealerweise IFRS; Erfahrung in Controlling, Budgetierung und Forecasting; Kenntnisse im Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie Erfahrung in der Steuerung von IT-Strukturen in Matrixorganisationen und in der Zusammenarbeit mit zentralen IT-Funktionen in modernen IT- und Systemlandschaften; Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie in der Anwendung moderner KPI- und Steuerungssysteme; Verständnis regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen in produzierenden Unternehmen, idealerweise im MedTech-Umfeld
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie handeln unternehmerisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich durch hohe Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion aus. Zudem überzeugen Sie durch ein souveränes, verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, klar und reflektiert zu agieren.
• Begeisterung: Sie haben Freude daran, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten, moderne Organisationsstrukturen aufzubauen und nachhaltige Prozesse in einem innovativen Medizintechnik-Umfeld zu etablieren.
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift