Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation 24/M14

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation 24/M14 Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation 24/M14KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationKauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation 24/M14Universität Greifswald Land MVTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Greifswald, Hansestadtab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Europarecht und Rechtsvergleichung (Nordosteuropa) an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

in Teilzeit (40 v.H., 16 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

· Geschäftsverkehr im Sekretariat inkl. Post- und E-Mailbearbeitung und -ablage
· Aktenführung, Vervielfältigungen, Formatierungen und Schreibarbeiten (inkl. Fachtermini)
· Materialbestellung, -abrechnung und -annahme inkl. Zeichnung Rechnungen/Lieferungen als rechnerisch und sachlich richtig
· Haushaltsüberwachung
· Literatur-, Inventarverwaltung und -beschaffung
· Erteilung von Auskünften, Telefondienst
· Organisation und Abwicklung des Prüfungswesens (Staatsexamen, Bachelor, Master)
· Erstellen von Zulassungsbestätigungen, Vorbereitung von Prüfungsprotokollen
· Lehrveranstaltungs- und Noteneingabe in den Online-Portalen der Universität
· Verwaltung von Lehrveranstaltungen in HIS und Moodle
· Internetrecherchen, Bearbeitung von Webseiten
· Terminkoordination und Kontrolle
· laufende Überprüfung von Organisationsvorschriften
· Vorbereitung und Begleitung von Tagungen und Besprechungen, Gästebetreuung, Besucherempfang
· Korrespondenz eigenständig oder nach schriftlicher Vorlage (Telefon, E-Mail, postalisch)
· Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge von Korrekturassistentinnen und Korrekturassistenten, studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
· redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten (z.B. Vereinheitlichung Layout, Korrekturen, Abgleichung mit redaktionellen Hinweisen)
· Bearbeitung von Förderanträgen
· Reiseplanung und -buchung, Tagungsanmeldung
· ggf. Pflege von Forschungsdatenbanken
Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)
· abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
· sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen Word, Excel und Powerpoint sowie Adobe Acrobat Pro, E-Mail-Verwaltungsprogramme und Internetrecherche
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungs- und Studienordnungen der Studiengänge des Fachbereichs Rechtswissenschaften
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
· Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsvorschriften
· Bereitschaft zur Einarbeitung in Vorlagen zur Manuskripterstellung
· selbständige, sorgfältige, organisierte und kooperative Arbeitsweise
· Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
· erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
· Verwaltungserfahrung im universitären Bereich

Das bieten wir Ihnen

· Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
· eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
· gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
· die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
· flexible Arbeitszeiten
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner

Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Kischel, Tel.: 03834-420 2180 E-Mail: kischel@uni-greifswald.de
BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/M14 bis zum 12.05.2024 an

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.
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