Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
• Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
• Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine gründliche Einarbeitung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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HS Dienstleistungsmanagement
Wulf Isebrand Platz 8
25746 Heide

Telefon: 0173 1688786
✉ E-Mail: info@hsdienstleistungen.com
Website: www.hsdienstleistungen.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!