Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) - in Voll- oder Teilzeit.
DEINE MISSION:
- Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen (z. B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits
- Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne
- Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen - mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance
- Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du kommunizierst intern & extern - mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden
- Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark - von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o. Ä.
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen
- Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus
- Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich
DAS BIETEN WIR DIR
- Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
- Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
- Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
- Extras: Freie Getränke, frisches Obst - und ein herzliches Miteinander
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: bewerbung@glr-gruppe.de
Wir freuen uns auf dich!
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