Aufgaben
Für unsere Niederlassung in Rostock suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für kaufmännische Themen wie die Abrechnung von IT Projekten mittels SAP, die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter. Dazu gehören konkret folgende Aufgaben:
- Kaufmännische Administration der Kundenprojekte (Anlegen, Überwachung/Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektdaten, Abrechnung mit Rechnungsversand und Dokumentation) in SAP
- Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
- Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
- Unterstützung der Account-, Projekt- und Service Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten
- Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben der Teamassistenz (wie Organisation von Terminen, Meetings, Events, etc.)
- Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung
Skills
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du verfügst über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise auch mit buchhalterischen Themen.
- Du kennst dich mit Rechnungserstellung aus und hast idealerweise auch schon mit SAP (FI) gearbeitet.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten und bist im höchsten Maße kunden- und serviceorientiert.
- Du arbeitest eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
- Du gehst bei deiner Arbeit sehr strukturiert vor und verfügst über eine gute Organisationsfähigkeit.
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1).
- Du bist offen für andere Themen (Vertretung der Teamassistenz).“
Was wir bieten
Bei uns sind Leidenschaft, Kompetenz und die Persönlichkeit unserer Mitarbeiter*innen, die es uns ermöglichen immer neue Herausforderungen zu meistern. Egal an welchem Standort jemand arbeitet und woran: Wir sind alle Teil eines großen Teams und haben das gemeinsame Ziel, die Arbeitswelt unserer Kunden zu verbessern. „Auf Augenhöhe“! ist ein gelebter und ganz zentraler Wert unserer Unternehmenskultur. Intern verstehen wir darunter eine motivierende Atmosphäre aus Wertschätzung und Anerkennung, Verlässlichkeit und Verbindlichkeit, gute Kommunikation, Engagement, Fairness und Gleichberechtigung.
Wir fördern eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Die Einarbeitung ist individuell und persönlich und mit einem hilfsbereiten Paten
- Deine Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich aber niemals langweilig
- Wir fördern regelmäßige Aus- und Weiterbildungen unserer Mitarbeiter durch unsere Career Box auch für eine Karriere im DATAGROUP Konzern
- Eine vom Unternehmen subventionierte betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Work-Life Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer) und viele Vergünstigungen durch „Corporate Benefits“
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischem Mobiliar und Kommunikationsbereichen
- Mehrere Firmenevents im Jahr, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
- Förderung und Sponsoring der gemeinschaftlichen Teilnahme an Sportevents
- Du willst dich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem! Wir haben Standorte in ganz Deutschland!
