Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden TKMS GmbH, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind sie als kaufmännischer Assistent (m/w/d) am Standort in Kiel tätig Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr - damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme des BANF‑Prozesses für zwei Abteilungen, inklusive Abstimmung, Nachverfolgung und Dokumentation
• Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Stundencontrolling und in der Stundenbudgetplanung
• Aufbereitung und Analyse von Abteilungskennzahlen (z. B. Finanzen, Auslastung, Budgets)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache
• Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen, Datenbanken und Übersichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie sicherer Umgang mit Internet‑Anwendungen
• Gute SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich zügig in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende