Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung

Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Neubrandenburg bewirtschaften und vermieten wir unseren eigenen und den angemieteten Immobilienbestand. Dabei stehen wir für soziale und ökologische Verantwortung. Deshalb engagieren sich unsere circa 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im NEUWOGES-Konzern täglich dafür, die bestmögliche Lösung für jede Aufgabe zu finden. Wir bieten einen umfangreichen Service rund um die Immobilien und setzen uns zudem aktiv für die Stadtentwicklung ein - mit über 65 Jahren Erfahrung und Innovationskraft für die Zukunft.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Verwaltung von Post- und Aktenläufen inklusive Registrierung des Postein- und -ausgangs, Verteilung an zuständige Stellen, Anlegen und Archivieren von Akten sowie Führen von Wiedervorlagen.
2. Organisation und Abwicklung der Bürokommunikation durch Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Durchführung von Kopierarbeiten sowie Beschaffung von Büromaterial.
3. Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen wie der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Organisation von Lieferungen und Abnahmen, Prüfung von Rechnungen sowie Mitarbeit bei Inventarisierungen.
4. Verwaltung von Ressourcen und Betriebsmitteln einschließlich Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung, Desinfektionsmitteln, Schlüssel- und Transpondermanagement sowie Rechnungsprüfung im Fuhrparkbereich.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Kommunikation und verfügen über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Schreib- und bürotechnische Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office Anwendungen sowie die Handhabung von Bürogeräten wie PC, Scanner usw. sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsprämien.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Mobilitäts- und Fitnesszuschüsse.
• Persönliche Entwicklung: Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiter auszubauen.

Sie finden, das klingt gut?
Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner

Herr Denes Kauffmann
Telefon: 0395 4501-124
Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH (NEUWOGES)
Heidenstraße 6
17034 Neubrandenburg