Arbeiten am Puls der digitalen Welt. Verbindung sein, von Hardware, Software und uns Menschen. Netzwerke weben, den Datenstrom beleben, Systemen Sicherheit geben. Das ist, wofür du brennst? Dann freut sich hier ein Team auf dich als
KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (W/M/D)
Vollzeit, Standort Erlangen
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die präzise Datenerfassung und -pflege, einschließlich Bestellungen, Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Durchführung von Rechnungsprüfungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensstandards.
- Erstellung und Überprüfung von Excel-Listen zur Unterstützung verschiedener betrieblicher Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Finanzabteilung und internen Projektleitungen verschiedener Geschäftsbereiche.
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Verbuchung, insbesondere bei vorhandenen buchhalterischen Kenntnissen.
- Selbstständige Beschaffung relevanter Informationen für die Bearbeitung von Unterlagen und kritische Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Gelegentliche Vertretung und Unterstützung des Empfangs, einschließlich Telefonzentrale, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Buchung von Geschäftsreisen sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder du verfügst über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und zeigst eine Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, um auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Eigeninitiative ermöglichen es dir, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenständig zu lösen.
- Dein Englisch ist gut in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR
Als Agentur sind wir es gewöhnt, zeitgemäße Tools für die standortunabhängige Zusammenarbeit zu nutzen - schätzen aber auch den gemeinsamen Austausch vor Ort. Gemeinsam packen wir spannende Projekte an und feiern unsere Erfolge. Wir lieben unseren Job, das Agenturleben und unsere Köche für die Pausen. Voiio.de - Unterstützung der Work-Live-Balance, bAV Zuzahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, Workation, Wasser und Kaffee, für weitere Variationen eine Kaffeebar - for free und vieles mehr warten ebenfalls auf dich.
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