Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauKaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Lübeckab 01.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach interner Vergütungstabelle

Die pro familia Fachambulanz Gewalt Lübeck sucht
zum 01.05.2024

eine*n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

oder einen Mitarbeiterin mit vergleichbarer Qualifikation

Bereich „Verwaltung und Erstkontakt“

In Teilzeit mit 20 Wochenstunden oder mehr
unbefristet
Die Fachambulanz Gewalt Lübeck ist eine anerkannte, forensische Ambulanz, in der ambulante therapeutische Angebote für jugendliche und erwachsene Straftäter durchgeführt werden, die mit einem Gewalt- oder einem Sexualdelikt strafrechtlich in Erscheinung getreten sind. Außerdem bietet sie Beratungsgespräche und Gruppentrainings für Täter im Bereich häuslicher Gewalt an. Es besteht eine Kooperation mit der AMEOS-Klinik Neustadt für die therapeutische Anbindung dort lebender Straffälliger. Als externer Träger stellt die pro familia zudem psychologisches Personal in der JVA Lübeck und der JVA Neumünster in den Bereichen Diagnostik und Therapie im Regelvollzug sowie in der JVA Lübeck in den Bereichen Therapie und Nachsorge in der Sozialtherapie.

Aufgabenprofil:

Telefondienst/ Erstkontakt:
Aufnahme neuer Klient*innen via Erstmeldebogen und Datenbankerfassung
Erteilen von Informationen und Auskünften an Klientinnen, Institutionen und professionelle Helferinnen
Führen von Erstgesprächen
Verweisungen an andere Institutionen und Einrichtungen
Sekretariat/ Verwaltung:
Büroorganisation (Erstkontakt, Fallverwaltung etc.)
Schriftverkehr (Schriftverkehr mit Institutionen, Klient*innen etc.)
Buchhaltung (Verwalten von Kassen und Bankkonten, etc.)
Statistik (Erfassen gemeldeter Fälle, Führen von Fall- und Wartelisten etc.)
Datenbankeingabe und -pflege, Nutzen spezifischer Software
Enge Zusammenarbeit mit dem Team, u.a. Terminkoordination und Protokollieren der Teamsitzungen

Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Buchführung
freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, auch in schwierigen Situationen
Strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
sicheres Arbeiten mit Excel und Word
Teamfähigkeit

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen
Arbeitsfeld
die Einbindung in ein gut funktionierendes Team
regelmäßige Teamsitzungen und Verwaltungssupervisionen
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
eine Bezahlung nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an luebeck-fachambulanz@profamilia.de
Für Rückfragen oder Bewerbungen in Papierform wenden Sie sich bitte an:
Katharina Kübel
Leiterin Fachambulanz Gewalt Lübeck
Fackenburger Allee 11
23554 Lübeck
Tel.: 0451 3991077
ArbeitsorteKarte anzeigen