Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e
Kommunikationsmanager:in Events (m/w/d)
Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.
Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.
Deine Aufgaben
Du begeisterst dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Die Abteilung Kommunikation & Events lässt die Programme und Projekte der DSEE glänzen - themenzentriert für alle relevanten Kanäle und Veranstaltungen.
Als Kommunikationsmanager:in Events verantwortest du gemeinsam im Team die Darstellung unserer Themen, Förderprogramme und Projekte auf unseren Veranstaltungen. Dabei lässt du uns nicht nur gut aussehen und klingen, sondern sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass wir bei unseren Zielgruppen als Partnerin und Expertin stark positioniert sind. Dein Wissen und deine Impulse erhöhen die Sichtbarkeit der DSEE.
● Planung und Durchführung von Veranstaltungen:
Du setzt bestehende Veranstaltungskonzepte um und steuerst den gesamten Prozess von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei behältst du stets den Überblick über organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Projektverlauf.
● Prozessentwicklung und Strukturierung:
Du entwickelst gemeinsam mit dem Team effiziente Arbeitsprozesse für Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dabei strukturierst und dokumentierst du Arbeitsabläufe so, dass sie im Team transparent und nachvollziehbar sind und langfristig etabliert werden können.
● Teilnehmenden- und Partnerkommunikation:
Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Partnerorganisationen und Stakeholder. Mit Professionalität und Fingerspitzengefühl koordinierst du die Kommunikation, pflegst bestehende Kontakte und baust die Netzwerke aus.
● Budgetverantwortung und Vergabeprozesse:
Du behältst die Finanzen im Blick, überwachst Budgets und kümmerst dich um eine transparente und korrekte Abwicklung von Ausgaben. Dazu gehören auch die für den öffentlichen Dienst üblichen Vergabeprozesse, die Beauftragung von Dienstleistern und die Prüfung sowie Vorlage von Rechnungen.
● Erstellung von Kommunikationsmaterialien:
Ob Einladungstexte, Infobroschüren oder Online-Kommunikation - du entwickelst und verfasst gemeinsam mit dem Kommunikationsteam ansprechende Inhalte, die auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sind und zur erfolgreichen Bewerbung der Veranstaltung beitragen.
● Koordination externer Dienstleister:
Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. Dabei erstellst du klare Briefings und stellst sicher, dass vereinbarte Leistungen termingerecht und in der gewünschten Qualität umgesetzt werden.
● Logistik und Materialorganisation:
Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind - vom Namensschild bis zur Bühnentechnik. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du Prioritäten im Blick und triffst strukturierte, lösungsorientierte Entscheidungen.
