Koordinator (m/w/d)

Planungskoordination Hochbau (m/w/d)

Lübeck
Kennziffer: HR6988
Unser Mandant ist ein wirtschaftlich starkes, etabliertes Hochbauunternehmen mit norddeutscher Verankerung und Anbindung an eine größere, breit aufgestellte Unternehmensgruppe. Im schlüsselfertigen Hochbau zählt das Unternehmen zu den relevanten Playern am Markt - mit mehreren tausend Mitarbeitenden, stabiler Auftragslage und einem sehr professionellen Projektmanagement-Setup. Realisiert werden komplexe Projekte über verschiedene Assetklassen hinweg - unter anderem Gesundheitsimmobilien, Verwaltung/Office sowie Sport- und Eventstätten.
Der Fokus liegt bewusst auf Norddeutschland als Kernregionen. Die jüngst gewonnenen Bauvorhaben sind echte „Leuchttürme“ - modern und innovativ, langfristig ausgerichtet und mit hoher öffentlicher Sichtbarkeit. Dazu gehören umfangreiche Krankenhausmodernisierungen, Sport- und Stadionkonzepte (teils im laufenden Betrieb), Veranstaltungs- bzw. Konzertformate sowie weitere große Installationen im Gesundheitswesen. Für Sie heißt das: anspruchsvolle Projekte plus Planbarkeit im Einsatzgebiet - ohne dauerhafte bundesweite Reisetätigkeit.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle als Planungskoordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass die Planung eines schlüsselfertigen Bauprojekts termin- und qualitätsgesichert, wirtschaftlich und ausführungstauglich ist. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Bauherrn bzw. Projektleitung, Objekt- und Fachplanern, den internen Ausführungseinheiten wie Bauleitung, Arbeitsvorbereitung und Einkauf sowie Behörden, Prüfern und Sachverständigen.
Die Rolle stellt sicher, dass die Planung eines schlüsselfertigen Bauprojekts termin- und qualitätsgesichert sowie wirtschaftlich und ausführungstauglich ist. Der Planungskoordinator ist die zentrale Führungsschnittstelle Für interne und externe Steakholder, Fachplaner und Lieferanten.

• Planungssteuerung und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Planung über alle beteiligten Disziplinen mit einem Gesamtblick von oben. Dabei steuerst du interne und externe Kollegen und sorgst dafür, dass die richtigen Themen bewegt werden. Dabei stellst du sicher, dass Schnittstellen und Verantwortlichkeiten eindeutig geklärt sind In regelmäßigen Abstimmungsformaten moderierst du Entscheidungen und sorgst dafür, dass Themen verbindlich abgeschlossen werden.
• Planungslogik, Termine und Reifegrade: Du sorgst dafür, dass die Planung über die Projektlaufzeit angemessen, gepflegt und nachgehalten wird. Du achtest darauf, dass die Planung „paketfähig“ für Ausschreibung und Vergabe ist und gleichzeitig den Reifegrad erreicht, der für die Ausführung notwendig istDu prüfst und plausibilisierst die Projektplanung mit Blick auf die Praxis und insbesondere die Umsetzbarkeit im Bauablauf. Planungsrisiken, die später zu Baustellenstillstand, Nachträgen oder Terminrutsch führen können, erkennst du früh und sorgt dafür, dass sie rechtzeitig geklärt werden.
• Wirtschaftlichkeit, Planungskosten und Änderungsmanagement: Du bewertest Planungsstände hinsichtlich Kosten- und Terminwirkungen und erkennst „teure“ Details, unnötige Komplexität oder unklare Leistungsabgrenzungen, bevor daraus Mehrkosten oder Nachtragsrisiken entstehen. Wo sinnvoll, bringst du Optimierungen ein, etwa Varianten, Vereinfachungen oder Standardisierung, immer mit Blick auf Vergabe, Bauzeit, Qualität und Projektrisiko. Planänderungen dokumentierst du strukturiert, verfolgst sie sauber nach und stellst bei Abweichungen eine belastbare, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Behörden- und Stakeholderabstimmung: Du sorgst dafür, dass genehmigungsrelevante Themen mit Behörden, Prüfern und der Auftraggeberseite rechtzeitig geklärt sind. Ziel ist, dass Genehmigungsfähigkeit, Nachweise und Termine zusammenpassen und Entscheidungen rechtzeitig herbeigeführt werden.

Qualifikationen

• Du hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis für Schnittstellen, insbesondere zwischen Architektur, Tragwerk und TGA, und kannst Planunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Ausführbarkeit beurteilen.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der strukturierten Planprüfung, im Umgang mit Planänderungen und in einer sauberen Dokumentation von Entscheidungen, Abweichungen und Risiken mit.
• Ein wirtschaftlicher Blick auf Planungsergebnisse gehört für dich dazu.
• Wenn du bereits mit BIM- oder modellbasierten Koordinationsprozessen gearbeitet hast, ist das ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Persönlich arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv.
• Du kannst komplexe Themen aufbereiten, Entscheidungen vorbereiten und unterschiedliche Interessen moderieren.
• Du trittst sicher auf, bist kommunikationsstark und behältst auch in dynamischen Projektphasen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt die Rolle voraus; Englischkenntnisse sind je nach Projektkontext von Vorteil.

Benefits

Du hast spürbaren Einfluss auf Kosten, Termine und Ausführbarkeit und verhinderst Nachträge durch saubere Planung.
Hohe Abwechslung durch komplexe Projekte und viele Schnittstellen.
Sehr nah an der Umsetzung: du siehst schnell, wie deine Entscheidungen die Baustelle konkret besser machen.
Neugierig geworden? Natürlich haben wir weitere Informationen für Sie parat und freuen uns, diese mit Ihnen auszutauschen. Rufen Sie einfach an oder senden Sie uns Ihre Telefonnummer zu, dann rufen wir Sie zurück: Sven Hauptvogel unter der Telefonnummer 0179 1430333 oder Stephanie Evelyn Banasch unter 0178 60 76 608 Bewerben Sie sich gerne auch direkt über einen der Bewerbungslinks unten oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6988 zu. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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