Koordinator*in Internationale Freiwilligendienste und Versorgungsmanagement (m/w/d)

Koordinator*in Internationale Freiwilligendienste und Versorgungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Bei Querleben begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderen und teilweise komplexen Unterstützungs-, Pflege- und Teilhabebedarfen sowie deren Familien.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene pädagogische, sozialpädagogische oder pflegerische Fachkraft, die fachliches Verständnis, Organisationstalent und Verbindlichkeit miteinander verbindet.
Die Stelle vereint drei wichtige Aufgabenbereiche: die Koordination unserer internationalen Freiwilligen, die Vor-, Weiter- und Anschlussversorgung der von uns begleiteten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres Kinderversorgungsnetzwerks.

Unsere Erwartungen:

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine erfahrene pädagogische, sozialpädagogische oder pflegerische Fachkraft. Du verfügst beispielsweise über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium als:

• Sozialpädagogin / Sozialarbeiterin
• Pflegefachkraft bzw. Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflegerin
• Erzieherin
• Heilerziehungspfleger*in

oder über eine vergleichbare pädagogische, sozialpädagogische oder pflegerische Fachqualifikation.
Voraussetzung ist einschlägige Berufserfahrung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen, insbesondere in mindestens einem der folgenden Bereiche:

• Eingliederungshilfe
• Kinder- und Jugendhilfe
• ambulante oder stationäre Pflege
• Kinderkrankenpflege
• Versorgung von Kindern, Jugendlichen oder jungen Erwachsenen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen, Pflegebedarf oder komplexen Unterstützungsbedarfen

Was uns außerdem wichtig ist

Du solltest:

• unterschiedliche Hilfe- und Versorgungssysteme kennen oder bereit sein, dich intensiv in diese einzuarbeiten
• ausgesprochen gut organisiert sein
• selbstständig, strukturiert und verbindlich arbeiten
• auch bei vielen parallel laufenden Vorgängen den Überblick behalten
• Aufgaben und Anfragen konsequent nachhalten
• gern kommunizieren und auch zum Telefon greifen, wenn eine E-Mail allein nicht weiterführt
• bei schwierigen Vermittlungsprozessen Ausdauer und Hartnäckigkeit mitbringen
• professionell mit Familien, Vormündern, Einrichtungen, Behörden und Leistungsträgern kommunizieren
• verantwortungsbewusst und lösungsorientiert handeln
• freundlich, wertschätzend und gleichzeitig durchsetzungsfähig auftreten
• offen für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sprachlicher Herkunft sein
• sicher mit digitalen Anwendungen und den üblichen Office-Programmen umgehen

Kenntnisse der regionalen und überregionalen Versorgungslandschaft sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Trägern der Eingliederungshilfe, Pflegekassen und weiteren Sozialleistungsträgern sind von Vorteil.

Wir ermöglichen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• flexible Verteilung der Arbeitszeit montags bis freitags
• Möglichkeit einer 4- oder 5-Tage-Woche
• keine Wochenend- und Schichtdienste
• nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit den betrieblichen Erfordernissen ist anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• ein Grundgehalt ab 4.250 € brutto monatlich auf Vollzeitbasis, anteilig entsprechend des vereinbarten Beschäftigungsumfangs
• Vergütung unter Berücksichtigung deiner einschlägigen Berufserfahrung
• zusätzliche Zulagen und Zuschläge
• Urlaubsgeld
• Jahresendprämie
• weitere Sonderzahlungen
• ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Leitung
• viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsbereiches
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Deine Aufgaben

Koordination unserer internationalen Freiwilligen

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Freiwilligen und begleitest sie während ihres Einsatzes bei Querleben.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• strukturierte Einarbeitung und Begleitung der internationalen Freiwilligen
• Vermittlung und Erläuterung betrieblicher Abläufe, Regeln und Zuständigkeiten
• Erstellung, Abstimmung und Kontrolle von Aufgaben- und Wochenplänen
• regelmäßige Anleitung, Rückmeldung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Unterstützung bei sprachlichen und organisatorischen Herausforderungen
• Unterstützung bei notwendigen Behörden- und Verwaltungsgängen
• Begleitung der von Querleben zur Verfügung gestellten Unterkünfte
• regelmäßige Überprüfung von Ordnung, Reinigung und Einhaltung der vereinbarten Hausregeln
• Unterstützung und Vermittlung bei Konflikten
• enge Abstimmung mit Mitarbeitenden und Leitung
• Versorgungs- und Anschlusskoordination

Versorgungs- und Anschlusskoordination

Ein wesentlicher Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Organisation geeigneter Vor-, Weiter- und Anschlussversorgungen für die von uns begleiteten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Hierzu gehören:

• frühzeitige Planung notwendiger Anschlussversorgungen
• Recherche geeigneter Einrichtungen, Dienste und Unterstützungsangebote
• Einrichtungs- und Platzsuche
• Kontaktaufnahme mit Einrichtungen und Leistungserbringern
• Versenden und konsequentes Nachhalten von Platz- und Versorgungsanfragen
• Koordination und Dokumentation laufender Vermittlungsprozesse
• Unterstützung bei notwendigen Anträgen und Verwaltungsvorgängen
• Zusammenarbeit mit Sorgeberechtigten und Vormündern
• Kommunikation mit Jugendämtern, Trägern der Eingliederungshilfe, Pflegekassen und weiteren Leistungsträgern
• Abstimmung mit Kliniken, Einrichtungen, Pflegediensten und weiteren Netzwerkpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Übergängen in weiterführende Versorgungsangebote

Dabei geht es nicht nur darum, Anfragen zu versenden, sondern Versorgungsprozesse verbindlich im Blick zu behalten, nachzuhalten und gemeinsam mit allen Beteiligten Lösungen zu entwickeln.

Kinderversorgungsnetzwerk

Darüber hinaus wirkst du aktiv an der Pflege und Weiterentwicklung unseres Kinderversorgungsnetzwerks mit.
Dazu gehören:

• Pflege und Aktualisierung der Homepage des Kinderversorgungsnetzwerks
• Recherche und Erfassung neuer Versorgungsangebote
• kontinuierliche Datenpflege
• Aktualisierung von Kontaktdaten, Ansprechpartner*innen und Leistungsangeboten
• Kontaktpflege zu Einrichtungen und Netzwerkpartnern
• Ausbau unseres regionalen und überregionalen Versorgungsnetzwerks
• Nutzung der Netzwerkstrukturen für die konkrete Versorgung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Jetzt direkt online bewerben

Du hast Fragen oder möchtest dich auf einem anderen Weg bei uns bewerben?

Nutze einfach die folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Name
Frau Christiane Thederan
E-Mail
info@querleben.de
Telefon
039833 279314
Post

QUERLEBEN Beratung.Netzwerk.Begleitung gGmbH
Strelitzer Straße 29
17252 Mirow