Koordinator:in (m/w/d)

Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang

Teilzeit (20 - 30 Stunden) | Hybrides Arbeiten | Standort: Aachen
Die Gesundheit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens. Deswegen arbeiten wir täglich an den richtigen Lösungen für ein effizientes Gesundheitsmanagement. Eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter:innen, interdisziplinäres Arbeiten, große Gestaltungsräume und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus - und das an 4 Standorten in Deutschland. Unser Erfolg wird durch unsere Mitarbeiter:innen bestimmt. Gemeinsam neue Wege gehen und motiviert zukunftsfähige Gesundheitslösungen erschaffen - das ist die IFE.
Du möchtest Veranstaltungen mitgestalten, den Überblick behalten und erste Anlaufstelle für Gäste sein? Dann werde Teil unseres Teams in Aachen - in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Du koordinierst Kundenanfragen für interne und externe Veranstaltungen und behältst den Überblick.
• Angebotsprofi: Du erstellst eigenständig Angebote, versendest diese und begleitest den Prozess bis zur Zusage.
• Referent.innen-Management: Du stimmst Termine und Fachthemen eng mit unseren psychologischen Berater:innen ab.
• Strukturgeber: Du pflegst alle Vorgänge zuverlässig in unseren internen Dokumentationssystemen ein.
• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle in unserer Niederlassung und nimmst Klient:innen, die zu einer psychologischen Face-to-Face-Beratung kommen, freundlich in Empfang.

Das bringst du mit

• Du hast ein Gespür für nachhaltige Veranstaltungsplanung und bringst entsprechende Ideen in die Umsetzung ein.
• Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und arbeitest gern im Team.
• Ein wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Klient:innen ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, um passende Lösungen zu finden.
• Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit digitaler Dokumentation gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld:

• Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Zugang zu fachärztlichen, psychologischen und juristischen Beratungen
• Hybrides Arbeiten mit einem Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Bürotagen
• Aktiv gelebte Work-Life-Balance (bspw. für die Vereinbarkeit mit Kinderbetreuungszeiten oder dem Studium)
• Systematisches Konzept und persönliche Begleitung während und nach der fachlichen Einarbeitung
• Möglichkeiten zum interdisziplinären Austausch für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile über das Vorteilsportal Corporate Benefits - unkompliziert, jederzeit und überall verfügbar
• Kostenlose Verpflegung in unseren Niederlassungen mit Kaltgetränken, Kaffeespezialitäten und Teevariationen, Obst und Gemüse sowie Müsli und Joghurt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatum!ife Gesundheits-GmbH - Gut Nehmten - 24326 Nehmten | Leitung Personalmanagement: Alina Faust Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. | Tel.: 04526 / 381 - 0