Leiter/in Unternehmensdienstleistungen & Personalwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bauen ein Unternehmen auf, das mit seiner Mission wächst.
AIRSENSE Analytics® entwickelt und fertigt in Deutschland hochspezialisierte Geräte zur Detektion gefährlicher Stoffe. Unsere Technologien werden weltweit zur Erkennung chemischer, biologischer, radiologischer, nuklearer und explosiver Gefahren eingesetzt. Unsere Mitarbeiter arbeiten an sinnvollen Lösungen, die einen direkten Mehrwert für die Gesellschaft schaffen.
AIRSENSE Unser Unternehmen wächst - und das nicht nur auf dem Papier. Täglich entstehen neue Aufgaben, Anforderungen und Ideen. Einige unserer Strukturen stammen aus einer Zeit, als das Unternehmen deutlich kleiner war. Deshalb suchen wir niemanden, der einfach nur den Status quo bewahrt.
Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, die aufmerksam ist, vorausdenkt und Dinge anpackt.
Worum es bei diesem Job wirklich geht
As *Leiter/in Unternehmensdienstleistungen & Personalwesen*Sie werden dafür sorgen, dass unser Unternehmen im Hintergrund reibungslos funktioniert und dass jede Abteilung alles hat, was sie zum Erfolg benötigt.
Die Unternehmensdienstleistungen unterstützen unsere drei Hauptfunktionsbereiche:

• Kundencenter
• Innovationszentrum
• Technisches Zentrum

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Mitarbeiter bei AIRSENSEUnsere internen Prozesse, Verwaltung, Einrichtungen, Ausrüstung und Infrastruktur werden Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam festlegen, was wir wirklich benötigen, was vereinfacht werden kann und was für unsere nächste Wachstumsphase von Grund auf neu aufgebaut werden muss. Es gibt viel zu tun. Noch ist nicht alles endgültig definiert. Und manches, was heute existiert, wird morgen sicherlich anders aussehen müssen.
Genau das macht diese Rolle so spannend!
Menschen, KI und Ressourcen
Für uns beschränken sich die Ressourcen eines Unternehmens nicht nur auf Mitarbeiter und Budgets. Sie umfassen auch Wissen, Daten, Software, künstliche Intelligenz, Infrastruktur und die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten.
Wir nutzen bereits KI - und jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen.
Sie müssen weder Entwickler noch KI-Forscher sein. Sie sollten aber verstehen, was KI heute leisten kann, wo sie manuelle Arbeit reduzieren kann und wie wir sie verantwortungsvoll in unsere täglichen Abläufe integrieren können.
Wir suchen jemanden, der bei sich wiederholenden manuellen Prozessen nicht nur fragt: „Wer soll das machen?“, sondern auch: „Warum machen wir es immer noch auf diese Weise?“
KI sollte nicht nur in Präsentationen thematisiert werden. Sie sollte ein praktisches Werkzeug sein, das Menschen unterstützt, Prozesse verbessert und mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben schafft.

Aufgaben

• Unternehmensdienstleistungen und Personalwesen so weiterentwickeln, dass beide Funktionen den Bedürfnissen eines wachsenden Technologieunternehmens gerecht werden.
• Überprüfen Sie die bestehenden Prozesse und entscheiden Sie, was beibehalten werden kann, was verbessert werden muss und was komplett neu konzipiert werden sollte.
• Setzen Sie Prioritäten und bringen Sie Projekte zum Abschluss.
• Gestalten und übernehmen Sie die Verantwortung für Rekrutierung, Einarbeitung, Personalentwicklung und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
• Dienen Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte - direkt, klar und lösungsorientiert
• Erstellen Sie einfache, verständliche und rechtskonforme HR-Prozesse.
• Wir stellen sicher, dass Verwaltung, Ausrüstung und Infrastruktur die Arbeit für unsere Teams erleichtern.
• Identifizieren Sie sinnvolle Möglichkeiten zur Nutzung von KI, Automatisierung und digitalen Werkzeugen
• Arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und informieren Sie regelmäßig über Ihren Verantwortungsbereich.

Qualifikation

Uns interessiert weniger, ob Ihr Lebenslauf perfekt einer klassischen Stellenbeschreibung für einen Personalleiter entspricht. Vielleicht haben Sie bereits eine Personal- oder Servicefunktion geleitet. Vielleicht ist dies Ihre erste große Führungsrolle. Ihr Hintergrund kann aus den Bereichen Personalwesen, Organisationsentwicklung, Operations, Wirtschaftsrecht, Psychologie oder einem ganz anderen Bereich stammen. Was für uns zählt, ist, dass Sie:

• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, mindestens auf dem Niveau C1.
• Schnell verstehen, was wirklich zählt
• Denken Sie selbstständig und stellen Sie gute Fragen
• Betrachten Sie KI als praktisches Arbeitswerkzeug, nicht als Modewort.
• Haben Sie Spaß an der Arbeit und bringen Sie zu Ende, was Sie angefangen haben.
• Behalten Sie das große Ganze im Blick, auch wenn viele Themen noch offen sind.
• Kommunizieren Sie klar, intelligent und respektvoll.
• Übernehmen Sie Verantwortung, anstatt auf perfekte Bedingungen zu warten.
• Menschen ernst nehmen und gleichzeitig Entscheidungen treffen können.
• Begeistert von Aufbau, Wachstum und Veränderung
• Finden Sie pragmatische Lösungen, ohne dabei Qualität und Rechtskonformität aus den Augen zu verlieren. Sie müssen nicht alles schon einmal gemacht haben. Sie sollten jedoch bereit sein, schnell zu lernen, sich gründlich in unbekannte Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind hilfreich. Sollten Sie sich in einigen Bereichen noch nicht vollständig sicher fühlen, erwarten wir von Ihnen, dass Sie Ihre Wissenslücken erkennen, sich die passende Unterstützung suchen und schnell dazulernen.

Besondere Vorteile für diesen Job

• Eine Position mit echtem Einfluss auf das gesamte Unternehmen
• Viel Freiheit bei der Gestaltung der Abläufe und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern
• Kein fertiges Unternehmensumfeld, aber die Möglichkeit, etwas aufzubauen
• Kollegen, die an Technologien mit echtem Nutzen für die Gesellschaft arbeiten
• Raum zum Experimentieren, Lernen und Verbessern
• Die Möglichkeit, KI auf praktische und sinnvolle Weise in das Unternehmen zu integrieren
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit klarem Fokus auf unseren Standort Schwerin Sind wir der richtige Partner für Sie?Wenn Sie eine perfekt organisierte Abteilung mit ausgereiften Prozessen, festen Antworten und unveränderlichen Abläufen suchen, werden Sie hier wahrscheinlich nicht glücklich. Wenn Sie aber Energie daraus schöpfen, komplexe Themen zu strukturieren, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu entwickeln und am Ende des Tages zu sehen, dass Sie etwas bewirkt haben, dann sollten wir uns unbedingt unterhalten. Oh, und unsere Sozialleistungen sind auch ziemlich gut!

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