Leitung Personalabteilung (m/w/d)

Leitung Personalabteilung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer werteorientierten gemeinnützigen Organisation.
Die Wismarer Werkstätten GmbH ist seit 1991 eine wichtige Adresse für Teilhabe und Inklusion. Als gemeinnützige Einrichtung für Menschen mit Unterstützungsbedarf sind wir für Kinder, Jugendliche und Erwachsene gleichermaßen da. Zur strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die strategische und operative Personalarbeit unserer Gesellschaft und sind direkte Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende. Die Stellenbesetzung mit besonderem Fokus auf die Personalabrechnung, Personalmanagement und Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Personalabteilung mit dem Ziel der fachlichen Weiterentwicklung der Personalabteilung
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse im Rahmen des gesamten digitalen Transformationsprozesses der Gesellschaft
• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie
• Mitwirkung bei Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Leitungsteam und dem Controlling
• Verantwortung für die termingerechte und rechtssichere Durchführung der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung komplexer abrechnungsrelevanter Sachverhalte insbesondere bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Bereitstellung personalrelevanter Daten für das Rechnungswesen
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Behörden, externe Prüfinstanzen und weitere Organisationen (z. B. Versicherungen)
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Kennzahlen
• Verantwortung für die Personaladministration, d. h. Steuerung und Weiterentwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Beratung der Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Fortschreibung des Employer Branding
• Entwicklung von Konzepten zur Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung
• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen und weiteren internen Gremien
• Zusammenarbeit mit dem Controlling für ein effizientes Personalcontrolling sowie die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlage

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Eigenständigkeit
• eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, die Personalarbeit einer gesellschaftlich engagierten Organisation der Sozialwirtschaft aktiv weiterzuentwickeln
• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• mindestens 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten gemeinnützigen Organisation
• kurze Entscheidungswege sowie eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing für Alltag und Freizeit

Vergütung

• faire und leistungsgerechte Bezahlung auf Basis des Tarifwerks PATT
• attraktive Vergütung von 4.888,20 Euro bis 6.526,50 Euro entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
• jährliche Sonderzahlung (60 % eines Monatsentgelts)
• Zuwendungen bei dienstlichen und persönlichen Jubiläen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ausgeprägte Führungseigenschaften, strategisches Denken und eine hohe soziale Kompetenz. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Expertise in der Lohnbuchhaltung und einem guten Verständnis für die Schnittstellen u. a. zwischen Personalwesen und Rechnungswesen.
Darüber hinaus bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen, im Finanz- und Rechnungswesen
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• wünschenswert ist Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohnbuchhaltung
• gute buchhalterische Kenntnisse sowie Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Kenntnisse der Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen sind von Vorteil
• hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• strategisches Denkvermögen sowie Umsetzungsstärke
• sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Integrität
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und digitalen Personalprozessen