Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d)

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VP-106578

Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d)

Rostock

Das sind Deine Aufgaben

• Koordination und Administration der technischen Dokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und termingerechten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektverlauf
• Formale Prüfung technischer Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Revisionsstand, Dokumentenstruktur und Einhaltung projektspezifischer Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Dokumentenregistern sowie Überwachung von Dokumentenstatus, Freigaben und Änderungsständen
• Steuerung des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Projektpartnern über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme
• Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigabeprozessen sowie Koordination notwendiger Dokumentenanpassungen
• Unterstützung bei der Pflege technischer Stammdaten sowie bei administrativen Aufgaben innerhalb des Projektumfelds
• Erstellung von Auswertungen, Statusübersichten und Kennzahlen zur Überwachung des Dokumentationsfortschritts
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und digitalen Workflows
• Unterstützung des Projektmanagements bei allen dokumentations- und informationsbezogenen Fragestellungen.

Das sind Deine Benefits

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Weiterbildung zum Techniker oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder im Engineering-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentationen und Revisionsprozesse
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP, PLM- oder DMS-Systemen sind von Vorteil
• Verständnis technischer Zusammenhänge sowie projektorientierter Arbeitsabläufe
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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Deine Kontaktperson

Stell mir gerne Deine Fragen!

Lisa Wittrock

+49 151 55052531
lisa.wittrock@excellence.ag

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