Tätigkeitsbeschreibung
Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses gestalten Sie mit Ihrer Tätigkeit am Empfang aktiv den professionellen Außenauftritt und stellen eine serviceorientierte Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Telefonzentrale sowie organisatorische Abläufe rund um das Konferenzzentrum und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartnern zusammen. Mit Ihrer offenen, service-orientierten und zuverlässigen Art tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache - Begrüßung von Gästen und Koordination mit den internen Ansprechpartnern - Eintrittsverwaltung externer Dienstleister - Bevorratung und Bewirtungsorganisation für das Konferenzzentrum - Erfassung von Stammdaten und weiteren kaufmännischen Aufgaben - Frankierung, Versand und Verteilung von Postsendungen - Unterstützung von organisatorischen Aufgaben im Team Unternehmensservices
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung gängiger IT-Programme
- Vertretungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil- / Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Hinweis: Diese Stelle / dieser Arbeitsplatz ist auch für schwerbehinderte Personen geeignet und ist in diesem Fall wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15
24159 Kiel
Germany
