In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften der Hochschule Wismar ist zum 01.11.2025 die Stelle als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung der Bereichsmittel, Mitwirkung bei der Finanzplanung sowie Beratung und Unterstützung der Budgetverantwortlichen in Haushaltsfragen
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarverantwortliche/r
- Rechnungssachbearbeitung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
- Erstellung von Lehraufträgen und Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastvorträge, Werk- und Honorarverträge
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Exkursionsanträgen und
- -abrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Unterstützung des Bereichsleiters, Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
- Gremienbetreuung
- Gebäude- und Schlüsselverwaltung sowie Raum- und Belegungsverzeichnisse erstellen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse des Vergabe- und Beschaffungsrechts und haushaltsrechtlicher Bestimmungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Aneignung der fachlichen Kompetenzen für das Anwenden von Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im ERP bzw. die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in Verwaltungssoftware
- selbstständige Arbeitsweise, gutes Planungs- und Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie vorausschauendes Denkvermögen
Das bieten wir Ihnen
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
- Möglichkeiten zum Dienstradleasing
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 24.08.2025. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.
stelle.pro/de/jobposting/0e8613ab2f3af8e5770a9abca985c9d485b5f0f40/apply
